سیستم مدیریت محیط زیست (EMS)
چرا ISO 14000 ؟ ؟ سیستم مدیریت محیط زیست مجموعه ای از اقدامات مدیریتی است که به سازمان این امکان را می دهد تا تاثیر فعالیت هایش بر محیط زیست را شناسایی و ارزیابی کرده و تحت کنترل در آورد و در نهایت عملکرد زیست محیطی خود را بهبود بخشد.این استاندارد جهت برآورده کردن الزامات قانونی سازمان حفاظت محیط زیست و همچنین صرفه جویی در مصرف مواد و انرژی کمک می نماید. همچنین سیستم مدیریت محیط زیست کنترل بیشتری روی عملیات سازمان کرده و می تواند منجر به کاهش ضایعات و افزایش کارایی سازمان شود. ما به سازمانهایی که تصمیم دارند تولیدات و محصولات و خدمات خود را به نوعی ارائه کنند که کمترین خسارت را به محیط زیست برسانند احترام می گذاریم.
ترکیب IS0 14001 و ISO 9001
سیستم ترکیب مدیریتی هر دو استاندارد ساختارهای مشابهی دارند.مضمون متفاوتی دارند اما مشترکاتی نیز دارند.سیستم ترکیب مدیریتی باعث صرفه جویی های کلان در هزینه های داخلی می شود(مثل،منابع انسانی،ترکیب و هماهنگ سازی فرایند ها و تصمیم گیری ها) همچنین مشاوره و خدماتی که از سوی شرکت های ارائه دهنده گواهینامه، داده می شود برای سازمان بسیار مفید می باشد.
مستند سازی مدیریت برای هر دو استاندارد:راه حل این موضوع یک مستند سازی هماهنگ بر اساس نیازها و مراحل موجود در شرکت می باشد.پس هیچ نیازی نیست که بر اساس این دو استاندارد مستند سازی مستقل انجام دهیم،بلکه می بایست نیازهای هر دو استاندارد را در یک مستند تهیه کرد.
طراحی و پیشرفت:برای توسعه و تولید یک محصول یا خدمات جدید، باید قوانین داخلی که در رابطه با تاثیر مراحل تولید و همچنین اثراتی که بعداً خود محصول بر روی محیط زیست می گذارد،مورد ارزیابی قرار گیرد.تیمی که موارد مورد قبول برای کیفیت را بیان می کند،توافقاتی را بر اساس معیارهای زیست محیطی بدست می آورند، و بعد همان محل را برای آزمایش و ارزیابی نمونه انتخاب می کنند.
راهکارهای شرکت کیفیت گستر برای رسیدن به فاکتورهای منتخب استاندارد
سیاستهای زیست محیطی و نیازهای قانونی: اهداف زیست محیطی که خارج از نیازهای قانونی باشد باعث بوجود آمدن هزینه های اضافی می شود، اما بر اساس تجربه مان می دانیم که برنامه ریزی خوب در زمینه محیط زیست باعث صرفه جویی های کلان می گردد و باعث می شود که بتوان در آینده با همین صرفه جویی ها سرمایه گذاری نیز کرد.
واکنش های سریع :این فاکتور نقش مهمی در جلوگیری از خسارتها ، و هزینه های ناگهانی دارد.برای انجام یک کار بدون نقص ما یک دستورالعمل جامع، کارمندان آموزش دیده و راه حلهای فنی برای حل مشکلات احتمالی در نظر گرفته ایم. به طور خاص راه حلهای فنی برای حذف اشتباهات انسانی و در شرایط خطرناک ما ترجیح می دهیم بیشتر به فاکتورهای انسانی اتکا کنیم.راه حلهای فنی ممکن است در کنترل سیستم ها ،موانع فیزیکی و یا در گذر به تکنولوژی های مدرن و کم خطر کاربرد داشته باشد.
مراقبت و اندازه گیری:تکنولوژی های حال حاضر به ما اجازه کنترل و بررسی مواد تخلیه شده از محیط زیست را می دهند.هزینه بسیاری از وسایل اندازه گیری در هزینه های سالانه یک کارمند است ،اگر چه ما می دانیم وسایل گرانقیمت بسیاری وجود دارد که به طور خاص برای اندازه گیری های مستمر مورد استفاده قرار می گیرد.سرمایه گذاری در این گونه وسایل باز گشت سرمایه سریعی دارد.
ثبت:اگر چه ما نمی خواهیم تعداد زیادی گزارش در این زمینه بدهیم،ما پیشنهاد می کنیم که تا می توانیم اطلاعات را در این زمینه جمع آوری کنید.(اطلاعاتی از اندازه گیری ها). همچنین پیشنهاد می کنیم که بهتر است یک گزارش کتبی در مورد مقدارهای اندازه گیری شده که انحراف بنیادی دارند، بدهیم. این نوع داده باید شامل توضیحاتی در مورد علت انحراف مقدارهای اصلاحی باشد. .
حسابداری زیست محیطی
حسابداری زیست محیطی به چه معنی است ؟یک سیستم کاملا یکپارچه است که یک شرکت حسابداری خود را با توجه به هزینه های زیست محیطی تامین می کند.این سیستم زیاد با مدیریت حسابداری تفاوتی ندارد، فقط بخشی از هزینه ها ودر آمدها و پارامترهای ثبت شده ای هستند که بر روی محیط زیست تاثیر می گذارند.
استفاده از روش حسابداری زیست محیطی در عمل:استفاده از روش حسابداری محیط زیستی به شرکت ها این توانایی را می دهد تا ببینند چه بخشی از هزینه های آنها مربوط به محیط زیست می باشد، این هزینه ها ممکن است برای اعمال پیشگیرانه و یا مربوط به مخارج مختلف دیگر در همین رابطه باشد. در مورد جمع آوری اطلاعات مدیریت های برتر می توانند تصمیم های بهتری در مورد اقدامات، سرمایه گذاریها و تغییر در تکنولوژی های مورد استفاده بگیرند و از این طریق به گروههای فعال محیط زیست اطلاع رسانی کنند و شاخص های محیط زیستی را مشخص کنند.
سیستم های توسعه: این نوع سیستم در اقتصاد خرد اختیاری است واز ملزومات استاندارد ISO 14001 نیست . به همین دلیل هنوز در عمل جایگاهی ندارد، اما از تجربیاتی که داریم می دانیم که بسیاری از شرکت های متوسط از این روشها و ارزشیابی های مثبت، استفاده کرده و انتظار می رود در یک دوره کوتاه پیشرفت زیادی داشته باشند. نباید در مورد نتایج منفی حسابرسی نگران باشید .با این وجود ممیزان ما در زمان ممیزی بر روی روش های ثبت و بررسی تاثیرات فعالیت های شرکت بر روی محیط زیست تمرکز می کنند.
وبلاگ اختصاصی در خصوص محیط زیست